Lic. Marcelo de la Puente
Es una herramienta que permite a un grupo de personas o a una sola persona gestionar documentos.
Tiene las siguientes características:
- Permite definir tipologías documentales para almacenar referencias bibliográficas (indicando la url) al igual que documentos, lo que permite su uso como un sistema puro de referencias si se desea, o mezclando en un expediente tanto los documentos propios del mismo como referencias (en intranet o internet a normativa, bibliografía, etc.).
- Se puede usar como aplicación Web, utilizando clientes pesados, integrarse con aplicaciones de una institución por medio de API Java o una combinación de ellos de manera simultánea. La interfaz de usuario se mantiene, facilitando el uso simultáneo o alternativo de las distintas versiones.
- Emplea Java 1.5 o superior.
- Se usa con SGBD relacionales: Apache Derby, MySQL, Oracle, DB2 y SQL-Server.
- Trabaja con BBDD no-SQL.
- Puede guardar documentos en diferentes tipos de almacenamiento: sistema de archivo, tablas blob o repositorios ftp y puede crear un conector propio para acceder a un sistema propietario.
- Puede validarse contra Ldap, BBDD, el propio OPD, S.O u otro sistema que se construya.
- Puede definirse diferentes estilos de presentación, por lo que grupos de usuarios pueden ver la aplicación en su idioma y con una apariencia diferente (personalizada por grupos o departamentos). Esto permite además, personalizarlo para usuario con «baja visión», definiendo un interfaz de alto contraste y letra grande. En el momento de la identificación (login) se decide la apariencia asignada al usuario.
- Es Open Source, de forma que si algún elemento no se adapta a sus necesidades puede modificarse.
- Tiene una distribución portable y multiplataforma y funciona en Linux, Windows y Mac; puede copiarse a un USB y utilizarlo para un uso personal o para distribución de información a colaboradores u otras entidades. Además, tiene la misma estructura y funcionalidad que el resto de las versiones, a diferencia es que «embebe» el servidor. De hecho, puede copiarse los archivos de la versión portable y publicarlos en modo Web o viceversa.
Es muy compacto: La versión portable ocupa 3M en disco (+8M de documentación multiidioma que puede eliminarse) y en memoria en torno a 40-50M, por lo que puede ejecutarse en cualquier equipo.
En su diseño se puso énfasis en las posibilidades de modelado documental. Puede crearse muy fácilmente definiciones de tipos documentales y, al dar soporte a la herencia y el polimorfismo, además de las posibilidades de clasificación y localización, permite una evolución de la estructura y tipología documental de la institución sin necesidad de migrar la información existente.
La página de OpenProdoc es:
http://code.google.com/p/openprodoc/
Allí se puede encontrar toda la información necesaria para evaluar si se lo quiere emplear.
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