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Archive for 16/08/12


Equipo de CCINFO

El mundo que compartimos, tan hiperactivo y apurado admira a todas aquellas personas que realizan muchas actividades al mismo tiempo. Sin embargo, los científicos opinan que concentrarse en una sola cosa a la vez resulta mucho más productivo para las Unidades de Información y preserva la salud de los empleados.

Todos los días las Unidades de Información sufren en algún momento el mismo inconveniente, la baja concentración de algunos de sus empleados.

¿Cómo podemos mejorar nuestra atención? Les damos algunos consejos al respecto:

Trabajar en un espacio libre de ruidos molestos ya que los sonidos son una fuente de distracción.
Cerrar todos los programas y aplicaciones que no necesitemos en la PC y que interfieren con nuestro trabajo.
Evitar loguearse permanentemente a las redes sociales.
Solo dejar abierto el correo institucional, tratar de abrir el personal en determinados momentos y cerrarlo de inmediato.
Mantener un orden estricto en el lugar de trabajo, todo lo que necesitemos debe estar a mano y ordenado, para disponer de las herramientas en el momento en que lo necesitemos, evitando la pérdida de tiempo en buscarlos.
Organizar las tareas con tiempo no un minuto antes de comenzarlas. Trabajar por tiempos, de manera que organicemos cuánto tiempo vamos a invertir en cada una de las tareas que realizamos diariamente.
A veces la concentración se pierde porque sufrimos un bloqueo. No es bueno dejar de lado esta tarea por un bloqueo o temor a cómo hacerlo; en estos casos lo más conveniente es dividir la tarea en partes de manera de no perder la eficacia.
El descanso es clave para que la mente permanezca despierta y con mayores probabilidades de concentrase y de rendir al máximo.
Si se tiene mucha exigencia intelectual es bueno adquirir buenos hábitos: alimentarse de manera adecuada, dormir las horas suficientes para descansar de manera adecuada.
Hay que ser paciente; a ansiedad, el querer hacer todo rápido y terminar las tareas antes de lo previsto, facilita la desconcentración. No podemos hacer todo a la vez, tenemos que concentrarnos en una tarea a la vez.
Hay que comenzar el día con tranquilidad. Ver que debemos hacer y darle una prioridad a las tareas.

Para lograr una mejor concentración debemos realizar tareas cortas y luego de efectuar cada una de ellas, tomar un breve descanso para recuperar la energía que hemos empleado, descansar la mente y luego volver al trabajo.

Nunca deje un proyecto sin terminar ya que lo hará sentir como que no ha hecho nada.

Comience el día haciendo la tarea más importante ya que con el paso del tiempo el cansancio no le permitirá rendir al 100%.

Fuente: Consultora de Ciencias de la Información

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